寒假来了 受部分同乡委托包大吧从学校返回家 已经联系了汽车租赁公司签了包车合同 请问现在还需要到有关部门办理什么手续才完全合法吗？怎么办？要交什么费用？

你不必办什么手续，办营运是租车公司的事情，你只需注意合同中的条款，一定到注意，责任要分明。
还有款费不要一次交清，通常都是出发前交三分之一定金，到了之后在交剩余款项，千万不要被人骗了呀，第一次组织这种活动，祝你成功